最后更新日期：2025年9月。
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- 采购历史
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注：通话录音技术可能会使用照片/视频/录音来达到上述“处理客户请求”和“响应客户查询”目的。
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- 运输提供商、交付、供应和物流公司
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- 广告
- 服务沟通
- 客户体验
- 客户洞察
- 数据分析
- 活动
- 社交媒体活动
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- 联系信息（例如：地址、电子邮件、电话号码等）
- 通信内容（例如：非商业目的的邮件、电子邮件、短信等）
- 数字足迹（例如：Cookie、在线活动、社交媒体帐户、设备/IP标识符等）
- 个人财务数据（例如：账户、登录数据、信用/债务、养老金、税收等）
- 照片/视频/录音
- 工作信息（例如：工作、表现、旅行、工作经历、兵役等）
注：通话录音技术可能会使用照片/视频/录音来达到上述提升“客户体验”目的。
数据来源
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 消费者
- 客户（企业对企业）
- 隐私数据库、登记册或第三方
- 潜在客户（企业对企业）
- 公共数据库、登记册或其他公共或政府来源
- 网站、社交媒体和应用程序
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- 商业合作伙伴
- 顾问、咨询师和专业服务
- 电子商务平台提供商
- IT、软件和技术公司（包括软件和云计算）
- 新闻媒体机构（例如：报纸、电视、广播）
- 社交媒体公司
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- 分析和潜在客户跟踪
- 企业对企业销售
- 客户关系管理
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- 联系信息（例如：地址、电子邮件、电话号码等）
- 地理位置数据（例如：GPS、位置跟踪等）
- 采购历史
- 身份信息（例如：社会安全号码、驾照、身份证、护照等）
- 国籍和移民身份
- 照片/视频/录音
注：通话录音技术可能会使用照片/视频/录音来达到“企业对企业销售”和“客户关系管理”目的。
数据来源
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 客户（企业对企业）
- 隐私数据库、登记册或第三方
- 潜在客户（企业对企业）
- 公共数据库、登记册或其他公共或政府来源
数据的第三方接收者（WEX以外）
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 顾问、咨询师和专业服务
- IT、软件和技术公司（包括软件和云计算）
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用于支持和管理公司
我们使用个人数据的商业目的
- 商业事务
- 合同和服务协议
- 与国家机关合作
- 数据主体请求
- 尽职调查
- 劳动法
- 调查
- 诉讼
- 并购
- 谈判
- 产品开发
- 房地产购买与管理
- 监管事务
- 安全事件
- 贸易制裁
我们可能使用的数据类别
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- 联系信息（例如：地址、电子邮件、电话号码等）
- 通信内容（例如：非商业目的的邮件、电子邮件、短信等）
- 犯罪记录
- 家庭信息（例如：婚姻状况、亲属、子女等）
- 健康（医疗）数据
- 身份信息（例如：社会安全号码、驾照、身份证、护照等）
- 国籍和移民身份
- 个人财务数据（例如：账户、登录数据、信用/债务、养老金、税收等）
- 个人历史和背景（例如：背景调查）
- 照片/视频/录音
- 工会会员身份
- 工作信息（例如：工作、表现、旅行、工作经历、兵役等）
注：面部或语音识别技术可以使用生物识别数据来验证身份并防止欺诈。请参阅我们如何使用生物识别数据？部分。
数据来源
- 受益所有人
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 消费者
- 在职员工
- 客户（企业对企业）
- 求职者
- 离职员工
- 隐私数据库、登记册或第三方
- 潜在客户（企业对企业）
- 公共数据库、登记册或其他公共或政府来源
- 股东
- 国家机关和政府机构（例如：国家机构、机关、官员）
- 供应商/第三方
- 举报服务提供商
数据的第三方接收者（WEX以外）
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 顾问、咨询师和专业服务
- 法院、监管法庭和仲裁机构
- 数据分析、搜索引擎和数据库提供商
- 金融机构（例如：银行、保险公司和养老金公司）
- 取证服务
- IT、软件和技术公司（包括软件和云计算）
- 法律服务
- 物业及房地产公司（包括销售、租赁和管理）
- 国家机关和政府机构（例如：国家机构、机关、官员）
- 举报服务提供商
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我们使用个人数据的商业目的
- 董事会会议
- 业务战略
- 公司记录保存
- 股东大会和投票
- 投资者和股东关系
- 报告和备案
- 证券法
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- 照片/视频/录音
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数据来源
- 受益所有人
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 公司董事
- 在职员工
- 股东
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- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 顾问、咨询师和专业服务
- 金融机构（例如：银行、保险公司和养老金公司）
- 法律服务
- 国家机关和政府机构（例如：国家机构、机关、官员）
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- 访问数据库
- 预算
- 费用报告和公司卡
- 财务记录维护和工资单
- 财务报表
- 内部报告
- 支付给个人合同/顾问
- 收入处理
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- 采购历史
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- 个人财务数据（例如：账户、登录数据、信用/债务、养老金、税收等）
- 薪酬/福利信息（例如：工资、奖金等）
数据来源
- 受益所有人
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- 顾问、咨询师和专业人士
- 公司董事
- 在职员工
- 客户（企业对企业）
- 协会和团体成员
- 离职员工
- 隐私数据库、登记册或第三方
- 潜在客户（企业对企业）
- 公共数据库、登记册或其他公共或政府来源
- 股东
- 国家机关和政府机构（例如：国家机构、机关、官员）
- 供应商/第三方
数据的第三方接收者（WEX以外）
- 会计师、簿记和工资支付公司
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 金融机构（例如：银行、保险公司和养老金公司）
- IT、软件和技术公司（包括软件和云计算）
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我们使用个人数据的商业目的
- 数据治理
- 硬件管理
- 信息安全
- 网络和系统管理
- 安全操作
- 软件管理
- 系统架构
- 技术支持
- Web开发
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数据来源
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- 顾问、咨询师和专业人士
- 消费者
- 在职员工
- 客户（企业对企业）
- 普通民众
- 求职者
- 离职员工
- 潜在客户（企业对企业）
- 供应商/第三方
数据的第三方接收者（WEX以外）
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 顾问、咨询师和专业服务
- IT、软件和技术公司（包括软件和云计算）
- 供应商/第三方
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我们使用个人数据的商业目的
- 管理供应商关系
- 服务协议
- 供应商尽职调查
- 供应商监控
- 工作信息（例如：工作、表现、旅行、工作经历、兵役等）
我们可能使用的数据类别
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- 联系信息（例如：地址、电子邮件、电话号码等）
- 工作信息（例如：工作、表现、旅行、工作经历、兵役等）
数据来源
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 隐私数据库、登记册或第三方
- 供应商/第三方
数据的第三方接收者（WEX以外）
- 商业合作伙伴（例如：合作、合并和收购）
- 顾问、咨询师和专业服务
- 金融机构（例如：银行、保险公司和养老金公司）
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- 合法利益（GDPR第6(f)条）
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- 招聘
我们可能使用的数据类别
- 基本个人信息（例如：姓名、年龄、出生日期、性别、体貌特征等）
- 生物识别数据（例如：眼部扫描、指纹、面部或语音识别等）
- 联系信息（例如：地址、电子邮件、电话号码等）
- 犯罪记录
- 教育和简历详情、资格证书
- 家庭信息（例如：婚姻状况、亲属、子女等）
- 健康（医疗）数据
- 国籍和移民身份
- 个人历史和背景（例如：背景调查）
- 照片/视频/录音
- 种族或民族血统
- 薪酬/福利信息（例如：工资、奖金等）
- 工作信息（例如：工作、表现、旅行、工作经历、兵役等）
注： 面部或语音识别技术可以使用生物识别数据来验证身份并防止欺诈性求职申请。请参阅我们如何使用生物识别数据？部分。
数据来源
- 求职者
- 招聘、猎头和人力资源机构
数据的第三方接收者（WEX以外）
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WEX根据商业目的要求，在我们的关联公司内部和之间披露个人数据。如果与我们实现商业目的相关且必要，有时我们也会将个人数据披露给WEX以外的选定第三方接收者，如商业合作伙伴和服务提供商。根据适用法律的要求，我们会与这些接收者签订书面数据处理协议或其他合同条款，要求他们保护个人数据。
您可以通过查看WEX如何使用个人数据？部分中的所有活动，了解哪些类型的接收者可能会访问个人数据。
我们在WEX内部以及向第三方接收者披露信息时，部分情况可能涉及个人数据的跨国传输（或访问），例如我们的国际团队成员在内部协作以改进服务，或为了利用外部的全球技术专长。
如果您居住在欧盟、欧洲经济区、英国或加拿大，我们将采取法律要求的特殊措施，保护您在国际上披露的个人数据，并确保其受到欧盟、欧洲经济区、英国、加拿大及其各省同等级别的保护。
WEX会在达到使用目的所需的时间内保存个人数据。然而在某些情况下，我们必须将数据保存更长时间，例如为了：
- 应对法律问题和诉讼
- 遵守适用法律或合同义务
- 记录投诉
- 记录合规并满足监管机构的要求
- 调查不当行为
- 满足税务和会计要求，防止欺诈
- 解决争议
- 为持续的业务关系和账户提供服务
WEX采取合理的管理、物理和技术保护措施，旨在保护个人数据免遭未经授权的访问、使用或披露。例如，我们采取措施以：
- 在传输时对某些敏感数据（如信用卡信息）进行加密
- 确保只有经授权的用户才能出于经批准的目的访问个人数据
- 使用防火墙、病毒防护、强大的访问控制措施（如多因素验证）、其他行业领先的网络安全工具等，确保计算机和网络安全
- 使我们的纸质和电子数据存储区及场所保持物理安全
- 要求第三方接收者安全存储和使用个人数据
如果您访问某些在线门户网站或移动应用程序，通过电话联系我们，或者申请某些工作时，WEX或我们的服务提供商可能会使用面部或语音识别技术获取的生物识别数据来验证带照片的身份证件（如驾驶执照）、“自拍”照片、您自愿提交给我们的视频或您的声音的真实性。我们这样做是为了验证您的身份和防止欺诈等目的。
WEX和我们的服务提供商在实现上述目的后，会尽快合理地删除这些生物识别数据，除非适用法律要求或允许我们在某些情况下保留更长时间。
我们不会出售生物识别数据或以其换取任何利益，且仅在征得您的同意、为完成您要求使用生物识别数据进行的交易，或在法律要求或允许的情况下，才会与他人（如我们的服务提供商）共享这些数据。
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如果我们使用您的个人数据，根据您的居住地，您可能对此类数据拥有某些法律权利。例如，您居住地（如欧盟、欧洲经济区、英国、加利福尼亚州和美国其他一些州，或加拿大以及某些省份）的法律可能赋予您以下权利：
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- 要求我们更正或更新您的个人数据
- 要求我们删除您的个人数据（在允许的例外情况下）。
- 要求我们限制使用您的个人数据
- 反对我们使用您的个人数据，取消订阅通信，或选择退出直销、自动决策或个人档案分析等活动
- 限制我们使用或披露某些敏感的个人数据（如果使用方是WEX）
- 选择不向第三方出售或共享您的个人数据以用于有针对性的广告目的，或选择退出自动决策。
- 不因行使适用法律赋予您的上述或任何其他个人数据相关权利而遭受歧视性待遇或报复
以上权利取决于您居住地的适用法律，不一定全部适用您的居住地，并且可能受到某些法律例外和豁免的限制。尽管个人要求行使其他有效的法律权利，根据其他法律、合同或他人的权利，WEX还可能受制于约束性义务，而此类义务允许我们保留并继续使用个人数据。
在任何情况下，WEX都会仔细评估有关行使个人数据权利的每项请求，并在适用法律要求或允许的情况下予以满足。
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- 发送电子邮件至privacy@wexinc.com
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- 拨打我们的免费电话1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939)（仅适用于加利福尼亚州居民）。
在某些情况下，WEX可能需要核实您的身份（或您对代理人的授权）后才会针对您的请求采取措施。在这种情况下，我们将及时向您询问更多信息或索要身份证明（如有必要）。
您可以通过发送电子邮件至privacy@wexinc.com索取本隐私声明的更多信息或向WEX提出投诉。
您居住地的当地法律也可能赋予您向官方隐私或数据保护机构投诉的权利。例如，如果您居住在：
澳大利亚，您可以通过访问网站https://www.oaic.gov.au/联系澳大利亚信息专员办公室(OAIC)或联系州/地区隐私机构。
巴西，您可以通过https://www.gov.br/anpd/pt-br联系Autoridade Nacional de Proteção de Dados(ANPD)。
加利福尼亚州，您可以通过访问网站https://cppa.ca.gov/联系加利福尼亚州隐私保护局(CPPA)或访问网站https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/联系加利福尼亚州总检察长。
加拿大，您可以通过访问网站https://www.priv.gc.ca/en/联系加拿大隐私专员办公室(OPC)或联系省/地区隐私机构。对于魁北克省，您可以通过网站https://www.cai.gouv.qc.ca/联系魁北克信息委员会(CAI)。
欧盟，您可以联系居住国适用的数据保护监管机构，该机构由欧洲数据保护委员会(EDPB)在网站https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en中列出。
新加坡，您可以通过访问网站https://www.pdpc.gov.sg/联系个人数据保护委员会(PDPC)。
英国，您可以通过访问网站https://ico.org.uk/联系信息专员办公室(ICO)。
有关WEX全球办事处和联系信息，请访问https://www.wexinc.com/locations/。
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